La più grande compagnia di autonoleggio in aeroporto al mondo
Hertz, la più grande società di noleggio auto in aeroporto in tutto il mondo, ha scelto Tokheim per fornire la soluzione per l'estrazione di carburante presso la propria struttura a Kelsterbach, in Germania.
Il sistema consente di estrarre in sicurezza quasi il 100% di tutto il carburante rimasto nei serbatoi dei veicoli, un sistema specializzato in cui un ugello (uno per benzina e uno per diesel) viene inserito nei serbatoi, fornendo un'estrazione controllata e documentata. Vengono raccolte e memorizzate importanti informazioni, come i numeri di identificazione dei dipendenti e dei veicoli, nonché i luoghi e i tempi di rifornimento. Grazie al sistema, il tempo necessario per riportare e documentare tutte le informazioni è stato dimezzato.
Il più grande in Germania
Rifornendo di carburante circa 120 auto ogni giorno, il sito di Hertz a Kelsterbach è uno dei più grandi della Germania. Situato vicino a Francoforte, è anche l’unico chiosco self-service di Hertz in Germania, dove il cliente è tenuto a restituire il veicolo a serbatoio vuoto.
“Al fine di ottimizzare la durata di vita dei veicoli, i clienti devono svuotare i serbatoi dei veicoli”, ha spiegato Steffen Matschke, “pertanto ha senso economico essere in grado di estrarre tutti i carburanti rimanenti dalla flotta di Kelsterbach.”
400 auto vengono svuotate ogni mese e questo numero è in costante aumento. Nel 2012, Hertz ha scelto Tokheim ProFleet per fornire la soluzione completa alle loro sfide, tra cui rifornimento, recupero del carburante e una completa verbalizzazione e documentazione di tutte le operazioni. Tokheim ha anche fornito il servizio completo e la competenza nella sostituzione di tutte le apparecchiature obsolete.
Semplice come fare rifornimento
Per fornire un controllo accurato delle scorte, sono stati installati due distributori Quantium 310, equipaggiati con il misuratore a deriva minima TQM di Tokheim, che erogano sia diesel che benzina. Sul sito è stato installato anche l’aspiratore debowser Tokheim, che aspira carburante dai serbatoi dei veicoli usando un pistone per garantire letture accurate. Durante il pompaggio del carburante, il volume estratto viene immediatamente visualizzato su uno schermo a LED. La pompa si spegne automaticamente una volta che il serbatoio è stato completamente svuotato. È inoltre disponibile un’opzione di spegnimento manuale.
Tokheim Debowser può pompare fino a 40 litri al minuto nel serbatoio di stoccaggio. L'alimentazione e l'illuminazione sono raggruppate sotto l'unità contenitiva principale, separate da un comparto isolante che rende più sicura l'area operativa. Ciò garantisce che tutte le apparecchiature elettriche siano tenute lontane da qualsiasi contatto con i vapori di carburante.
"Grazie al sistema di estrazione, possiamo ottenere risparmi significativi nei costi del carburante, per non parlare della riduzione delle spese per la riparazione dei veicoli", riporta il Service Manager. "Grazie al sistema di Tokheim, l'attuale tasso di estrazione del carburante è di circa il 90%".
Controllo e accesso ai dati
Utilizzando il sistema di gestione del carburante DiaLOG di Tokheim, un singolo operatore può controllare la pompa di estrazione carburante, i distributori di carburante Q310 e tutti i dati raccolti. L’accesso è limitato ai dipendenti con PIN, tessere magnetiche e chip card o tag RFID. In Hertz sono richiesti un token e un numero di unità del veicolo per effettuare il login in prima istanza, con un semplice menu di rifornimento che verrà mostrato in seguito.
Utilizzando un PC, un tablet o uno smartphone e il software integrato di Tokheim, è possibile accedere ed elaborare tutti i dati su qualsiasi browser web con una connessione Internet. All'utente vengono forniti i numeri di scorta del veicolo, le scorte di carburante e i rapporti, che possono quindi essere personalizzati in base alle preferenze personali dell'utente. I rilevamenti richiesti, così come il design dell'interfaccia, sono facilmente accessibili dall'utente. Grazie all'interfaccia completa, tutte le informazioni possono essere esportate in programmi Excel o SAP e i dati esterni su conducente/veicolo possono essere facilmente importati.
Un vantaggio particolare per il sito di Kelsterbach è la verbalizzazione uniforme e dettagliata di tutti i carburanti estratti. Tenendo conto dell'aumento dei costi del carburante, un'attenta gestione delle scorte e una documentazione completa svolgono un ruolo fondamentale nella redditività dell'azienda.
Con questo nuovo sistema siamo in grado di acquisire tutti i dati molto facilmente e successivamente gestirli e analizzarli, che è l’aspetto più importante." Riassume Matschke. “Non solo la verbalizzazione è diventata più semplice, ma il tempo necessario è stato dimezzato. Il passaggio all'attrezzatura di Tokheim è stata sicuramente la decisione giusta.